연 초가 시작되면 많은 회사들의 조직 개편이 완료됩니다. 바뀐 조직을 살펴본 후 그 다음! 위임전결표를 확인하세요.

1월에는 조직 개편 뿐 아니라, 지난 해에 작성했던 신년의 전략실행을 위한 다양한 의사결정이 필요합니다. 이 때 작성한 품의에 항목이나 결재과정이 달라졌지만 지나치고 요청하는 일이 많이 일어납니다. 기안자도, 결재자도 급하게 이루어져야 하는 시기에 잘못된 부분을 찾고 다시 처음부터 결재를 진행하는 일은 방지해야만 합니다. 본인의 부서와 협력 부서의 장, 실무 담당자 등이 변경되었다면 필수로 위임전결규정의 변동사항을 확인할 필요가 있습니다. 조직개편을 담당한 부서에서는 위임전결표와 지침서를 공지해야 합니다.

회사의 경비사용 규정에 따라서 여러 결재라인 거쳐야 하는 경우가 있습니다. 비즈플레이에서는 영수증 종류, 사용금액, 용도, 사용자 등 여러 감사규정에 맞는 조건을 입력하여 해당 조건에 부합하였을 때 자동으로 결재선이 추가되는 기능을 제공하고 있습니다. 이러한 기능은 경비사용의 부정사용을 방지하고 컴플라이언스 규정을 자동화할 수 있습니다.

다음의 사레별 설정 방법을 참고하여 비즈플레이를 활용할 수 있습니다.

- Case
접대비로 10만원이 초과했을 때 감사팀 접수

- Guide

• 금액 ON : 영수증 건별금액으로 10만원 초과시로 설정
• 용도 ON : 접대비 용도로 설정
• 결재자 추가 : 감사팀 부서 결재 결재선 추가

- Case
10만원, 20만원, 30만원 구간별 결재선 자동지정이 필요할 때 

- Guide

• 금액 ON : 견별 100,000원 이상 / 200,000원 이상 / 300,000 이상 조건 설정
• 용도 ON : 접대비 추가
• 결재자 추가 : 각 구간별 결재자 추가

위와 같이 3개의 각각 만들어두면 조건 충족에 따라서 결재선이 추가(Add)되어지는 방식이여서 단계 별로 자동 결재선을 이용할 수 있습니다. 이러한 방법으로 단계별로 결재선이 추가되는 요건별 결재선을 응용하여 사용하실 수 있습니다. 

- Case
사업장별 회계팀 접수 담당자 지정하기

- Guide

• 결의자속성 : 사업장별 부서 선택하기
• 결재자 : 사업장별 회계팀 접수 담당자 지정하기

그룹사 혹은 계열사의 관리로 지주회사 및 관리회사에서 여러 계열사(사업장)의 회계접수가 필요한 경우 요건별 결재선을 이용하여 자동 결재선을 생성할 수 있습니다.

위 내용은 bizplay 환경설정 APP 과 지출결의 APP 을 활용한 내용입니다.

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