기업의 효율적인 예산관리를 위한 TIP을 소개합니다!✔️

2022-12-22

기업에서는 최소의 금액으로 최대의 성과를 내기 위해 효율적으로 예산을 수립하고 관리할 필요가 있습니다.

하지만 실제로 수행해본 경험이 없는 업무, 규모가 크고 장기 프로젝트인 경우, 연 단위의 예산을 결정하기가 쉽지 않습니다. 최적의 예산을 수립하기 위해서는, 최대한 구체적인 항목으로 세분하고 타당한 수준에서의 예산계획을 세우는 것이 중요합니다.

예산을 제대로 수립하지 않은 경우 실무에서는 다양한 문제가 발생할 수 있습니다.


1. 프로젝트 진행 중 발생하는 예산 부족

2. 구체적으로 정해지지 않은 예산 항목

3. 예산 과다 신청으로 인한 반려처리


예산안을 작성하는 것도 중요하지만, 집행 중 예산관리도 중요합니다. 예산안 대로 집행하는 것이 가장 효율적이나, 실제 집행 기간 중에는 생각하지 못하는 변수가 생기기 마련입니다. 예산을 수립할 때와 집행할 때의 시간적 차이로 인해, 물가상승 및 집행내역 변동 등의 이유로 예산이 초과될 수 있는 범위는 너무 많기 때문입니다.

승인을 받은 예산안이라고 하더라도 절감할 수 있는 부분이 있는지 꾸준히 살펴보고, 실 집행 전에 예산안과 계획을 꼼꼼하게 살펴보면서 예산을 절감할 수 있는 항목, 줄인 예산을 더 효율적으로 활용할 수 있는 방법, 집행 시기에 대한 선정 등을 고려하면 효과적으로 예산을 집행할 수 있습니다.

비즈플레이는 경비지출에 대한 관리를 예산 솔루션과 연계하여 같이 이용할 수 있습니다. 여기서의 예산솔루션은 비즈플레이에서 제공하는 예산관리, 예산관리Pro APP 이외에도 SAP,ERP에서 제공하는 예산 솔루션이 될 수 있습니다. 

몇 가지 케이스를 통해 APP 활용 TIP을 설명드리겠습니다.

case1. 금액을 조정하여 예산 금액 반영이 필요할 때
입력항목 *신청금액*을 사용하면 예산에 반영될 금액을 조정할 수 있습니다.

case2. 예산선택에 대한 권한관리가 필요할 때
'그룹별 권한관리' 기능을 이용하여, 용도 또는 부서의 접근권한을 관리할 수 있습니다.

case3. 예산이 반영되는 일자 조정이 필요한 경우
입력항목 '날짜/시간' 설정과 예산설정 기능으로 예산차감일자를 조정할 수 있습니다.

case4. 직원 별로 예산부서를 기본입력으로 넣어주기
소속부서 연결 기능으로 디폴트 값을 자동으로 입력해줍니다.

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인용 : 비즈폼 매거진 도서콘텐츠 <효율적으로 예산 관리하기> http://magazine.bizforms.co.kr/view.asp?number=193