경기 불황의 터널, 남들보다 빨리 통과하는 기업은 ‘이것’ 활용한다
B2B 솔루션의 적절한 활용으로 위기를 관리할 것
업무 효율성을 극대화하는 B2B 솔루션은 수년 전부터 다양하게 등장하고 있다. 재무, 제조, 유통, 인사 등 기업 운영 관리 프로세스를 자동화하는 ERP 시스템과 업무 협업과 재택근무를 위한 그룹웨어 등 여러 영역에 등장한 B2B 솔루션은 나날이 고도화됐다. 이제는 기업의 능률 향상 요인에 B2B 솔루션이 빠지지 않을 정도로 확실한 효과를 드러내고 있다.
그 중에서도 앞서 언급한 인적자원의 효율적 재분배를 위해 적극 활용해야 할 솔루션이 있다면 바로 기업 비용 관리다. 기업을 운영하면 아주 작은 소액부터 큰 계약단위의 규모까지 반드시 비용이 발생하는데, 보통은 사용 금액에 대한 영수증, 세금계산서 등을 발행하고 그것을 증빙 삼아 결의서를 작성한다.
하지만 직원의 외근이 많거나 소소한 지출 빈도가 높은 경우 수많은 영수증을 일일이 관리해야 하고, 영수증을 잃어버리면 그나마도 경비로 인정받기 어렵다. B2B 솔루션을 활용한다고 해도 법적 효력을 위해 일일이 영수증을 첨부해야하는 불편 역시 있었다. 회계 담당자 역시 영수증을 하나하나 확인하고 기록해야 한다. 결국 절세를 위한 증빙 업무들이 결국 소모적인 잡무로 인해 효용성이 낮아 진다. 이것이 기업 경비 지출을 간단하게 관리할 수 있는 B2B 솔루션이 최근 몇 년 사이 각광받은 이유다
기업 비용 관리 자동화로 기업의 Hidden Cost 잡아라
근래에 주목받은 경비 지출 관리 솔루션 기업으로 손꼽히는 곳은 단연 비즈플레이다. 법인카드를 사용하면 실시간 영수증과 상세내역이 기록되며, 온라인으로 예약한 교통편이나 숙박요금 등도 놓치지 않고 기록된다. AI 자동 용도 추천 기능이 있어 경비를 사용한 직원이 지출결의서를 올리는 데 1분도 소요되지 않는다. 더불어, ERP가 연동돼 자동 전표가 생성되므로 회계담당자의 단순 반복작업이 사라진다. 임원 및 관리자는 법인카드 사용내역을 한 번에 확인하고 모든 지출 데이터를 자동분석한 50여 가지 보고서를 확인할 수 있다. 이를 통해 과다 지출된 항목, 부서별, 프로젝트별 경비 분석 등을 한눈에 확인하고 명확한 자금계획을 세울 수 있다.
또 증빙 서류 보관의 불편함이 완벽하게 해결된다. 현재 세법으로 인정되는 증빙자료로써 세금계산서, 현금영수증, 신용카드 매출전표는 실물로 5년 동안 보관해야 한다. 하지만 비즈플레이는 카드사 EDI 연동으로 데이터를 전송받기 때문에 법적 증빙 효력이 발생한다. 기타 영수증의 경우 사진으로 찍어 첨부하면 원본 진위여부를 검증하고 공인전자문서보관소에 보관하므로 실물 영수증 보관이라는 골칫거리를 단번에 해결할 수 있다.
1분도 걸리지 않는 경비처리가 불러온 나비효과
지출결의서 월 1천 건 이상 처리하는 기업을 기준으로 비즈플레이 솔루션을 사용 시 연간 8억 1,450만 원의 비용을 절약할 수 있으며, 자동화 프로세스로 연간 4,684 시간이 확보되는 사실이 검증됐다. 회계 마감일도 평균 5일에서 1일로 절약된다. 이로써 비용을 절감하고 업무 효율을 높여 경기 불황에 꼭 맞는 이상적인 내실경영을 시도할 수 있다.
한 예로 한국관광공사에서는 과거 매년 종이 영수증 5만 건, 증빙을 위해 A4용지 910박스의 공간이 필요했다. 또한 월 평균 500건 이상이 사용자 제출 불분명으로 인해 업무가 지연되기 일쑤였다. 재무담당자는 매일이다시피 야근을 했고, 관리자는 회계감사 준비에 봐야 할 서류가 너무 많았다.
한국관광공사는 비즈플레이 도입 후 종이 영수증 수집, 전표의 수기입력으로 인한 인적 오류를 모두 없앨 수 있었다. 실시간 모니터링으로 경비의 부정 사용 역시 투명하게 관리할 수 있었다. 업무 효율 면에서는 경비 1건당 처리시간을 50% 절감하였고 종이 사용 비용만 500만 원 이상을 절감했다. 월 4,500건의 전표 출력, 사용내역 검토, 날인과 같은 잔업이 자동화되어 인적자원의 재분배도 가능했다.
이렇듯 비즈플레이 솔루션을 활용해 비용 절감과 업무 효율 향상이라는 목표에 달성한 기업 사례가 축적되면서 솔루션 도입을 문의하는 기업이 꾸준히 늘고 있다. 현재 비즈플레이의 솔루션을 적용해 업무 혁신을 시도하는 대기업과 공공기업은 2,800여 곳, 중소기업은 3만여 곳이다. 이로써 비즈플레이는 기업 내 민감 정보인 지출 관리와 회계정보를 믿고 관리할 솔루션으로 크게 도약했다는 대외적 평가를 받고 있다.
경기 불황의 터널, 남들보다 빨리 통과하는 기업은 ‘이것’ 활용한다
B2B 솔루션의 적절한 활용으로 위기를 관리할 것
업무 효율성을 극대화하는 B2B 솔루션은 수년 전부터 다양하게 등장하고 있다. 재무, 제조, 유통, 인사 등 기업 운영 관리 프로세스를 자동화하는 ERP 시스템과 업무 협업과 재택근무를 위한 그룹웨어 등 여러 영역에 등장한 B2B 솔루션은 나날이 고도화됐다. 이제는 기업의 능률 향상 요인에 B2B 솔루션이 빠지지 않을 정도로 확실한 효과를 드러내고 있다.
그 중에서도 앞서 언급한 인적자원의 효율적 재분배를 위해 적극 활용해야 할 솔루션이 있다면 바로 기업 비용 관리다. 기업을 운영하면 아주 작은 소액부터 큰 계약단위의 규모까지 반드시 비용이 발생하는데, 보통은 사용 금액에 대한 영수증, 세금계산서 등을 발행하고 그것을 증빙 삼아 결의서를 작성한다.
하지만 직원의 외근이 많거나 소소한 지출 빈도가 높은 경우 수많은 영수증을 일일이 관리해야 하고, 영수증을 잃어버리면 그나마도 경비로 인정받기 어렵다. B2B 솔루션을 활용한다고 해도 법적 효력을 위해 일일이 영수증을 첨부해야하는 불편 역시 있었다. 회계 담당자 역시 영수증을 하나하나 확인하고 기록해야 한다. 결국 절세를 위한 증빙 업무들이 결국 소모적인 잡무로 인해 효용성이 낮아 진다. 이것이 기업 경비 지출을 간단하게 관리할 수 있는 B2B 솔루션이 최근 몇 년 사이 각광받은 이유다
기업 비용 관리 자동화로 기업의 Hidden Cost 잡아라
근래에 주목받은 경비 지출 관리 솔루션 기업으로 손꼽히는 곳은 단연 비즈플레이다. 법인카드를 사용하면 실시간 영수증과 상세내역이 기록되며, 온라인으로 예약한 교통편이나 숙박요금 등도 놓치지 않고 기록된다. AI 자동 용도 추천 기능이 있어 경비를 사용한 직원이 지출결의서를 올리는 데 1분도 소요되지 않는다. 더불어, ERP가 연동돼 자동 전표가 생성되므로 회계담당자의 단순 반복작업이 사라진다. 임원 및 관리자는 법인카드 사용내역을 한 번에 확인하고 모든 지출 데이터를 자동분석한 50여 가지 보고서를 확인할 수 있다. 이를 통해 과다 지출된 항목, 부서별, 프로젝트별 경비 분석 등을 한눈에 확인하고 명확한 자금계획을 세울 수 있다.
또 증빙 서류 보관의 불편함이 완벽하게 해결된다. 현재 세법으로 인정되는 증빙자료로써 세금계산서, 현금영수증, 신용카드 매출전표는 실물로 5년 동안 보관해야 한다. 하지만 비즈플레이는 카드사 EDI 연동으로 데이터를 전송받기 때문에 법적 증빙 효력이 발생한다. 기타 영수증의 경우 사진으로 찍어 첨부하면 원본 진위여부를 검증하고 공인전자문서보관소에 보관하므로 실물 영수증 보관이라는 골칫거리를 단번에 해결할 수 있다.
1분도 걸리지 않는 경비처리가 불러온 나비효과
지출결의서 월 1천 건 이상 처리하는 기업을 기준으로 비즈플레이 솔루션을 사용 시 연간 8억 1,450만 원의 비용을 절약할 수 있으며, 자동화 프로세스로 연간 4,684 시간이 확보되는 사실이 검증됐다. 회계 마감일도 평균 5일에서 1일로 절약된다. 이로써 비용을 절감하고 업무 효율을 높여 경기 불황에 꼭 맞는 이상적인 내실경영을 시도할 수 있다.
한 예로 한국관광공사에서는 과거 매년 종이 영수증 5만 건, 증빙을 위해 A4용지 910박스의 공간이 필요했다. 또한 월 평균 500건 이상이 사용자 제출 불분명으로 인해 업무가 지연되기 일쑤였다. 재무담당자는 매일이다시피 야근을 했고, 관리자는 회계감사 준비에 봐야 할 서류가 너무 많았다.
한국관광공사는 비즈플레이 도입 후 종이 영수증 수집, 전표의 수기입력으로 인한 인적 오류를 모두 없앨 수 있었다. 실시간 모니터링으로 경비의 부정 사용 역시 투명하게 관리할 수 있었다. 업무 효율 면에서는 경비 1건당 처리시간을 50% 절감하였고 종이 사용 비용만 500만 원 이상을 절감했다. 월 4,500건의 전표 출력, 사용내역 검토, 날인과 같은 잔업이 자동화되어 인적자원의 재분배도 가능했다.
이렇듯 비즈플레이 솔루션을 활용해 비용 절감과 업무 효율 향상이라는 목표에 달성한 기업 사례가 축적되면서 솔루션 도입을 문의하는 기업이 꾸준히 늘고 있다. 현재 비즈플레이의 솔루션을 적용해 업무 혁신을 시도하는 대기업과 공공기업은 2,800여 곳, 중소기업은 3만여 곳이다. 이로써 비즈플레이는 기업 내 민감 정보인 지출 관리와 회계정보를 믿고 관리할 솔루션으로 크게 도약했다는 대외적 평가를 받고 있다.